Association des centres de la petite enfance francophones
Inscriptions
Informations sur le processus d'inscription et les critères d'admission
Les CPE suivent les mêmes critères d’admissibilité que la CSLF, soient ceux inscrits dans la Charte canadienne des droits et libertés (article 23)
Droit d’admission
Les enfants admissibles (ayants droits) à un CPE francophone doivent répondre à au moins un des critères suivants :
· Le français est la langue maternelle d’un des parents, et il l’utilise toujours ;
· Un des parents a reçu son éducation à l’école primaire en français, langue première ;
· Un des enfants de la famille dont la langue maternelle est le français a reçu ou reçoit une éducation au niveau primaire ou secondaire en français ;
Permission d’admission
Un parent qui désire intégrer son enfant dans un milieu préscolaire francophone peut en faire la demande auprès de la direction du centre.
Les critères suivants seront pris en compte dans la décision d’admettre ou non l’enfant
1- Au moins un parent peut communiquer en français
2- La famille est engagée dans la communauté acadienne et francophone de la province
Prendre note que les enfants admis dans un CPE francophone ne seront pas nécessairement admis dans une école francophone au niveau primaire. Leur admission dépendra des critères d’admissibilité de la CSLF.
La direction de l’école se réserve le droit de passer en entrevue le parent francophone afin de vérifier s’ils répondent bien aux critères d’admissibilité. Le parent devra avoir rempli et envoyé le formulaire d’inscription au préalable.
L’enfant doit être âgé entre 0 mois et l’âge scolaire pour être inscrit dans un CPE. L’enfant qui utilise le service de garde scolaire pendant l’année scolaire doit être inscrit dans une école de la CSLF. Pendant le congé scolaire d’été, la priorité sera donnée aux enfants inscrits dans une école de la CSLF.
Nous nous servons du site Web https://peichildcareregistry.com/ pour gérer nos listes d’attente. Les parents sont responsables d'accéder à leurs comptes aux trois mois afin qu’il demeure actif et que votre enfant reste sur notre liste d’attente. Les parents inscrits sur cette liste seront avisés aussitôt qu’une place deviendra disponible dans un groupe correspondant à l’âge de leur enfant.
Veuillez prendre note que votre enfant est automatiquement inscrit sur la liste d’attente de la garde scolaire (avant et après l’école). Les dates d’ancienneté seront utilisées afin de sélectionner les enfants qui auront une place lorsque des places seront disponibles.
Les priorités d’admission dans un CPE sont, par date d’inscription, dans cet ordre :
1. Un enfant ayant droit ;
2. Un enfant d’un employé à temps plein du CPE ;
3. Un enfant dont le frère ou la sœur fréquente déjà le CPE ;
4. Un enfant qui a été retiré pour une période de congé de maternité ;
5. Un enfant dont le parent planifie une éducation en français avec la CSLF ;
6. Un enfant qui est sur la liste d’attente courante ;
7. Un enfant à temps plein ;
8. Un enfant à temps partiel.
Les parents désirant un transfert de programme ou d’une région pourront le faire selon les places disponibles au moment de la demande. Si plusieurs familles demandent un transfert au même moment, l’ancienneté de la famille sera prise en considération.
Retrait d’un enfant lors d’un congé de maternité
Les parents souhaitant retirer leur enfant du CPE pendant un congé de maternité peuvent le faire pour une période allant jusqu’à 18 mois. Cet enfant pourra recommencer selon les disponibilités d’espace et il sera mis plus haut dans l’ordre de priorité.
Ratios et frais
Les taux d’encadrement (ratios) ont été déterminés par le ministère de l'Éducation et Petite Enfance. Par contre, la direction se réserve le droit de diminuer le ratio afin de répondre aux besoins spécifiques d’un enfant.
Les frais à temps plein incluent le dîner et 2 collations. Une copie du menu sera affichée sur l’application mobile de l’Association et sur le babillard du CPE. Dans le cas des allergies
alimentaires ou des conditions de santé, le CPE feront de leurs possible pour servir la nourriture répondant à leurs besoins spécifiques.
ServiceFinances ÎPÉ est embauché par l’ACPEFÎPÉ pour les services de comptabilité, incluant la facturation pour les frais.
1- Les frais de garde pour et le service aux préscolaires est établis par la province. Vous serez avisés au moins un mois à l’avance de tout changement des frais ou s’il y a des frais supplémentaires qui seront ajouté à vos factures (p. ex. : crème solaire)
2- Les deux premières semaines de frais sont dues à l'inscription au CPE afin de confirmer une place. Ce paiement est non-remboursable si l’enfant ne revient pas au CPE ou s’il est retiré du programme. Le paiement peut être envoyé à paiements@acpefipe.org
3- Il y a deux (2) méthodes de paiements : prélèvements automatiques préautorisés aux deux (2) semaines telles qu’établies par ServiceFinances ÎPÉ et virement électronique.
Les jours facturés incluent les jours fériés, les jours de fermeture en cas d’urgence, les fermetures de tempête, les trois (3) jours pédagogique obligatoire, ainsi que tous les jours où l’enfant est absent (maladie, vacances, autres).
Inscriptions
Afin de confirmer une nouvelle inscription, les informations suivantes doivent être soumises au CPE avant la première journée de l’enfant (tous les formulaires vous seront fournis par le CPE) :
1- Formulaire d’inscription incluant la signature des parents / tuteurs et le nom d’au moins une personne que nous pouvons contacter en cas d’urgence ; dans le cas de la garde partagé, les deux parents doivent signer ;
2- Consentement parental lors de transport d'urgence ;
3- Consentement parental pour la prise de photos et vidéos ;
4- Inscription au prélèvement automatique ;
5- Avoir payé les deux premières semaines de frais de garde par chèque ou prélèvement automatique ; ces frais sont non remboursables ;
6- Attestation de lecture du document « Politique des parents » signée ;
7- Les parents séparés ou divorcés doivent fournir leur « jugement de la cour » pour la garde des enfants et partager avec les éducateurs/éducatrices leur horaire. Si un jugement de cour n’est pas disponible, une lettre indiquant les arrangements de garde de l’enfant doit être signée par les deux parents et remise à la direction du CPE.
8- Les informations suivantes sont affichées sur le babillard des parents et le site Web du CPE:
a- Politique des parents ;
b- Licence d’exploitation du CPE ;
c- Rapports d’inspection ;
d- L’exposé en matière de discipline (Voir Annexe 2) ;
e- Menu des repas pour le mois;
f- Routine journalière et politique sur les programmes quotidiens ;
g- Liste des membres du comité de parents ;
h- Le compte rendu le plus récent de la rencontre du comité de parents ;
Il est OBLIGATOIRE que les parents avisent la direction de tout changement aux renseignements contenus dans le dossier de l’enfant. (Numéro de téléphone, courriel, contacts d’urgence, etc.)
Il est dans l’intérêt de l’enfant que le CPE soit avisé de tout changement majeur dans le statut familial (maladie, séparation, décès, etc.) afin d’aider les éducateurs à comprendre les changements qui peuvent avoir lieu dans le comportement de l’enfant.
En cas de séparation/divorce, le CPE doit être informé de l’entente de garde entre les deux parents. Cela est essentiel afin d’assurer la sécurité de l’enfant lors de situations d’urgence. Il est important de noter que ces informations sont confidentielles et ne seront jamais partagées.